Колибри

Бюджет

Планирование бюджета муниципалитета.

http://budget.demo.octonica.com

Логин: budget
Пароль:

Краткое описание

Решение «Колибри.Бюджет» предназначено для обеспечения процесса формирования бюджета муниципального образования на уровнях финансового органа, главных распорядителей бюджетных средств (ГРБС) и получателей бюджетных средств (ПБС). Если получатель бюджетных средств обслуживается в централизованном порядке, то в его роли выступает специалист, ответственный за ведение бюджетного учета.

Цели и задачи

Повышение эффективности и прозрачности управления бюджетным процессом для всех его участников. Достижение цели обеспечено решением ряда основных задач:

  • единое информационное пространство для всего бюджетного процесса;
  • разделение зон ответственности каждого из участников процесса;
  • автоматизированное формирование полного спектра отчетности на основе исходных данных;
  • взаимодействие с внешними смежными информационными системами.

Пользователи

Получатели бюджетных средств
  • Вносят изменения в свой бюджет
  • Согласовывают изменения со всеми вышестоящими участниками бюджетного процесса
  • Формируют отчетность по процессу
Распорядители бюджетных средств
  • Вносят изменения в свой бюджет и бюджеты подведомственных учреждений
  • Согласовывают изменения со специалистами финансового органа
  • Формируют отчетность по процессу
Финансовый орган
  • Вносят изменения в справочники
  • Вносят изменения в свой бюджет и бюджеты подведомственных учреждений
  • Согласовывают изменения с руководителем финансового органа
  • Формируют отчетность по процессу

Руководитель финансового органа имеет полный доступ ко всей хранимой в решении информации, что позволяет ему вести оперативный анализ и контроль всех протекающих процессов.

Функциональные возможности

  • Ведение справочников
  • Многовариантное формирование решения о бюджете
    • Расходы
    • Доходы
    • Источники финансирования
  • Формирование изменений к решению о бюджете
  • Формирование реестра расходных обязательств
  • Аналитика и отчетность любой сложности
  • Обмен данными с системой казначейского исполнения бюджета

Интеграция

Решение «Колибри.Бюджет» интегрировано со смежными решениями на платформе «Колибри365» и позволяет настроить интеграцию со сторонними системами, разработанными с применением открытых стандартов.

Процесс формирования бюджета

Финансовый орган создает электронный документ (ЭД) «Решение о бюджете»:

Расходы:

  1. Специалисты ПБС\ГРБС описывают структуру расходной части бюджета;
  2. Специалисты ПБС\ГРБС формируют заявки на изменение расходной части бюджета путем формирования ЭД «Изменение ассигнований»;
  3. Заявки на изменение рассматриваются главным распорядителем и финансовым органом.

Доходы:

  1. Администратор доходов описывает структуру доходной части бюджета;
  2. Администратор доходов формирует заявки на изменение бюджета путем формирования ЭД «Изменение доходов»;
  3. Заявки на изменение рассматриваются финансовым органом.

«Колибри.Бюджет» формирует пакет документов к решению о бюджете в соответствии с местными нормативными правовыми актами. При настроенном взаимодействии с системой казначейского исполнения данные о бюджете передаются из «Колибри.Бюджет» в систему казначейского исполнения.

Преимущества

  • Гибкая настройка программного решения под нормативную правовую базу заказчика
  • Вовлечение в процесс формирования и согласования бюджета участников процесса, не имеющих доступа к системе казначейского исполнения
  • Нулевые затраты на администрирование и установку стороннего ПО
  • Нулевые затраты на лицензирование системного ПО и СУБД
  • Доступ к решению через Интернет посредством веб-браузера
  • Оперативная техническая поддержка Оперативное добавление и изменение функциональности
  • Существенно более низкая стоимость, в сравнении с другими аналогичными решениями
  • Поставка на основе лицензии (стоимость не зависит от количества пользователей)

Приобретение и процесс внедрения

Процесс приобретения и установки состоит из нескольких этапов, которые необходимо совершить совместно со специалистами компании «Октоника Проект»:

  1. Определение варианта поставки:
  2. Определение физического расположения решения:
    • решение размещается на оборудовании компании «Октоника Проект» и предоставляется как сервис в сети Интернет;
    • решение устанавливается на оборудовании заказчика.
  3. Предварительный анализ бизнес-процесса.
  4. Заключение контракта.
  5. Детальное обследование бизнес-процесса и настройка решения в соответствии с выявленными требованиями.
  6. Установка решения.
  7. Обучение специалистов.