Колибри

ПФХД

Планирование финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

http://pfhd.demo.octonica.com

Логин: pfhd
Пароль:

Краткое описание

Решение «Колибри.ПФХД» от компании «Октоника Проект» автоматизирует деятельность всех участников процесса по формированию планов финансово-хозяйственной деятельности.

Порядок формирования планов финансово-хозяйственной деятельности соответствует действующему законодательству, а правовое регулирование связанных вопросов закреплено в федеральном законе №83-ФЗ от 8 мая 2010 г. и в приказе Министерства Финансов Российской Федерации №81н от 28.07.2010 г. (в ред. Приказов Минфина России от 02.10.2012 N 132н, от 23.09.2013 N 98н, от 27.12.2013 N 140н, от 24.09.2015 N 140н, от 29.08.2016 N 142н).

Цели и задачи

План финансово-хозяйственной деятельности является одним из основных документов для бюджетных и автономных учреждений и позволяет отслеживать сбалансированность финансовых показателей, планировать объем поступлений, выплат и остатков, а также управлять расходами учреждений.

Автоматизация рабочего процесса в части планов финансово-хозяйственной деятельности позволяет решить следующие цели и задачи:

  • ведение справочников;
  • формирование и внесение изменений во все разделы планов ФХД, включая заголовочную, содержательныую и оформляющую части;
  • передача планов финансово-хозяйственной деятельности в систему казначейского исполнения;
  • экономия рабочего времени специалистов, за счет автоматизации процесса формирования и согласования планов финансово-хозяйственной деятельности, а также автоматизированного переноса данных на портал bus.gov.ru.

Пользователи

Получатели бюджетных средств
  • Участвуют в процессе формирования и согласования планов финансово-хозяйственной деятельности
  • Получают информацию о состоянии планов ФХД в системе казначейского исполнения
Главные распорядители бюджетных средств
  • Создают и редактируют структурные элементы планов ФХД
  • Участвуют в процессе согласования
  • Оперативно получают информацию по планируемым поступлениям, выплатам, остаткам, расходам на закупку товаров, работ, услуг, а также по обоснованию выплат
Финансовый орган
  • Могут участвовать в процессе согласования планов ФХД
  • Получают сводную информацию по планируемым поступлениям, выплатам, остаткам, расходам на закупку товаров, работ, услуг

Функциональные возможности

  • Автоматический обмен изменениями справочников с системой казначейского исполнения
  • Ведение справочника показателей финансового состояния и других структурных элементов планов ФХД
  • Ведение заголовочной части плана ФХД, финансового состояния учреждений
  • Планирование поступлений, выплат и остатков в разрезе субсидий, КБК и других дополнительных справочников
  • Ведение показателей поступления и выбытия финансовых активов
  • Ведение показателей выплат по расходам на закупку товаров, работ, услуг
  • Ведение показателей по операциям со средствами, поступающими во временное распоряжение учреждения
  • Ведение справочной информации, в том числе публичных обязательств, бюджетных инвестиций
  • Формирование расчетов (обоснований) плановых показателей по выплатам, в том числе с возможностью раздельного формирования по источникам их финансового обеспечения
  • Формирование сводного анализа поступлений и выплат по каждому учреждению (в целом по учреждениям главного распорядителя средств)
  • Формирование печатных форм планов финансово-хозяйственной деятельности, сведений об операциях с целевыми субсидиями
  • Автоматическое формирование итогов, с требуемыми детализацией и агрегирующим уровнем:
    • по направлениям поступлений и выплат (субсидии на МЗ, иные субсидии, бюджетные инвестиции, поступления от оказания платных услуг)
    • по статьям расходов
  • Возможность одновременного планирования нескольких версий планов финансово-хозяйственной деятельности

Интеграция

Решение «Колибри.ПФХД» может быть интегрировано с системами казначейского исполнения (разработанных с применением открытых стандартов) в части ведения справочников и формирования планов финансово-хозяйственной деятельности.

С целью соблюдения законодательства в части раскрытия информации, в соответствии с 83-ФЗ, данные по планам финансово-хозяйственной деятельности могут быть выгружены (в определенном формате) из решения «Колибри.ПФХД» и загружены на портал bus.gov.ru

Схема работы решения

Схема работы решения «Колибри.ПФХД»

Преимущества

  • Гибкая настройка программного решения под нормативную правовую базу заказчика
  • Нулевые затраты на администрирование и установку стороннего ПО
  • Нулевые затраты на лицензирование системного ПО и СУБД
  • Доступ к решению через Интернет посредством веб-браузера
  • Оперативное добавление и изменение функциональности
  • Оперативная техническая поддержка
  • Существенно более низкая стоимость, в сравнении с другими аналогичными решениями
  • Поставка на основе лицензии (стоимость не зависит от количества пользователей)
  • Вовлечение в процесс формирования и согласования планов ФХД участников процесса, не имеющих доступа к системе казначейского исполнения
  • Возможность ведения планов ФХД для каждого учреждения, в соответствии с их уникальной структурой поступлений и выплат

Приобретение и процесс внедрения

Процесс приобретения и установки состоит из нескольких этапов, которые необходимо совершить совместно со специалистами компании «Октоника Проект»:

  1. Определение варианта поставки:
  2. Определение физического расположения решения:
    • решение размещается на оборудовании компании «Октоника Проект» и предоставляется как сервис в сети Интернет;
    • решение устанавливается на оборудовании заказчика.
  3. Предварительный анализ бизнес-процесса.
  4. Заключение контракта.
  5. Детальное обследование бизнес-процесса и настройка решения в соответствии с выявленными требованиями.
  6. Установка решения.
  7. Обучение специалистов.